На что обратить внимание при аренде офиса и офисного помещения от собственника?

Прежде всего при аренде помещений или офисов от собственника необходимо попросить подлинники документов направо распоряжения объектом переговоров. Если подлинники на руках собственника, значит, помещение не заложено и не под арестом ( в этих случаях подлинники забирает либо суд, либо банк).

Уточнить форму юридического лица, являющегося Арендодателем. Попросить свидетельство о регистрации фирмы + выписку из протокола о назначении Генерального директора (чтобы точно знать, что подписывает именно тот, кто имеет на это право. При необходимости или в сомнительной ситуации попросить предоставить должностные инструкции на лицо, подписывающее документ, или выписку из собрания учредителей ( в ОАО – акционеров) о правах Генерального директора, за подлинными подписями членов-учредителей или председателя и секретаря собрания акционеров.

Если все прописано в Уставе - копию Устава (нотариально заверенную). Совсем не обязательно эти документы забирать у собственника помещения ( даже если попытаетесь - хоть вы, хоть клиент- все равно их вам никто не даст), но предъявить подлинники и подтвердить свое право собственности на офисное помещение и ведение переговоров с правом принятия решений и подписью на документах должны.

Попросить предоставить БТИ и экспликацию (планировку) на офисное помещение. Если не совпадает с фактической конфигурацией нежилого помещения – оформить , что на момент подписания договора аренды офисного помещения конфигурация уже не соответствовала плану БТИ - проверяющей комиссии платить будет хозяин, а не клиент.

Маленькая хитрость: если БТИ не соответствует фактическому состоянию помещения, а аренду нужно оформлять срочно- лицензии, разрешения , реклама и т.п.- в БТИ просят предоставить копию их плана на помещение по адресу, тогда эта копия идет с их плана любого давнего года датой выдачи копии . Но после заключения Договора аренды офисного помещения все равно необходимо вызвать инспектора БТИ и за счет хозяина ( или за счет клиента). Лучше сделать вызов БТИ и самим оформить перепланировки «по факту», нежели дождаться, когда придет проверяющий.